Une séance extraordinaire se tiendra le mercredi 23 juin à 12 h 30. Considérant les mesures exceptionnelles prises au regard de la COVID-19, elle se tiendra en circuit fermé par vidéoconférence. En cliquant sur l’ordre du jour suivant, vous pourrez consulter les points traités lors de cette séance.
Période de questions
La période de questions habituellement réservée aux citoyens durant les séances publiques sera maintenue. Les citoyens qui souhaitent soumettre des questions ou s’exprimer lors de cette période peuvent le faire par le biais de courriels adressés à ville@shannon.ca avant 16 h demain, le 22 juin 2021. Prenez note que les questions ne doivent porter que sur les matières inscrites à l’ordre du jour. Ces questions pourront être traitées par les élus lors de la période de questions et inscrites, le cas échéant, au procès-verbal.
EXTRAORDINARY SESSION IN A CLOSED CIRCUIT BY VIDEOCONFERENCE – June 23, 2021 at 12:30 p.m. (Agenda)
An extraordinary meeting will be held on Wednesday, June 23 at 12:30 p.m. Considering the exceptional measures taken with regard to COVID-19, it will be held in a closed circuit by videoconference. By clicking on the previous agenda, you will be able to view the items discussed during this session.
Question period
The question period usually reserved for citizens during public sessions will be maintained. Citizens who wish to submit questions or express themselves during this period can do so by e-mail addressed to ville@shannon.ca before 4:00 pm tomorrow, June 22, 2021. Please note that questions should only relate to the subjects on the agenda. These questions may be dealt with by elected officials during the question period and recorded, if necessary, in the minutes.
SÉANCE ORDINAIRE EN PRÉSENTIEL (À CONFIRMER ) 5 JUILLET 2021 À 19 H 30
Si les directives de la Santé publique le permettent, la séance publique prévue le lundi 5 juillet prochain se tiendra en présentiel.
Période de questions
Nous invitons les citoyens qui souhaitent soumettre des questions ou s’exprimer lors de cette période de questions à acheminer leur demande par courriel adressé à ville@shannon.ca ou en téléphonant à l’Hôtel de Ville au 418 844-3778 avant midi le jour de la séance. Ces questions pourront être traitées par les élus lors de la période de questions et inscrites, le cas échéant, au procès-verbal.
Si la séance se tient en présentiel, la Ville communiquera avec les personnes qui se seront manifestées pour la période de questions ou pour l’un des dossiers de dérogation mineure ou d’usage conditionnel suivants et les invitera à se présenter au Centre communautaire, situé au 75, chemin de Gosford à Shannon pour se faire entendre par le Conseil.
Conformément aux directives de la Santé publique, la Ville s’assurera de mettre en place toutes les mesures sanitaires et de distanciation prescrites pour protéger la santé et la sécurité de toutes les personnes présentes.
DEMANDES DE DÉROGATION MINEURE – DM2021-90060 ET DM2021-90062
DEMANDES D’USAGE CONDITIONNEL – UC2021-90057 ET UC2021-90061
Des demandes de dérogation mineure et d’usage conditionnel seront traitées lors de la séance qui se tiendra le 5 juillet prochain. Conformément aux avis publics parus dans le journal Le Soleil, le samedi 19 juin et à leur affichage sur le site Internet de la Ville dans la section « Avis publics », nous invitons toute personne intéressée à se faire entendre par le conseil municipal relativement à ces demandes de dérogation mineure et d’usage conditionnel à consulter les avis suivants DM2021-90060, DM2021-90062, UC2021-90057 ET UC2021-90061, pour connaître les modalités de communication.
Dans le cas où la séance se tient en circuit fermé, les modalités de communication prévoient que toute personne intéressée peut se faire entendre par le Conseil relativement à cette demande en téléphonant à l’Hôtel de Ville, avant le 5 juillet 2021 à midi, au 418 844-3778, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h. Une plage-horaire sera attribuée à chaque personne lui permettant ainsi de s’exprimer lors de la séance ordinaire qui se tiendra le lundi 5 juillet 2021 à 19 h 30. Les personnes qui désirent soumettre des documents en appui à leur exposé pourront les transmettre à l’adresse consultationsURB@shannon.ca. Dans le cas où la séance se tient en présentiel, veuillez vous référer aux directives précitées.
ORDINARY PRESENTIAL SESSION (TO BE CONFIRMED)
JULY 5, 2021 AT 7:30 P.M.
If the directives of Public Health allow it, the public session scheduled for Monday, July 5 will be held face-to-face.
Question period
We invite citizens who wish to submit questions or express themselves during this question period to send their request by email to ville@shannon.ca or by calling the City Hall at 418 844-3778 before noon on the day of the session. These questions may be dealt with by elected officials during the question period and recorded, if necessary, in the minutes. If the session is held face-to-face, the City will contact the people who have come forward for the question period or for one of the following minor exemption or conditional use files and will invite them to come to the Community Center, located at 75, chemin de Gosford in Shannon to be heard by the Council.
In accordance with public health directives, the City will ensure that all prescribed health and distancing measures are in place to protect the health and safety of all present.
MINOR EXEMPTION REQUESTS – DM2021-90060 AND DM2021-90062
CONDITIONAL USE REQUESTS – UC2021-90057 AND UC2021-90061
Minor exemption and conditional use requests will be processed at the meeting to be held on July 5. In accordance with the public notices published in the newspaper Le Soleil on Saturday, June 19 and their posting on the City’s website in the « Public notices » section, we invite anyone interested to be heard by the municipal council in relation to these requests for minor exemptions and conditional use to consult the following notices DM2021-90060, DM2021-90062, UC2021-90057 AND UC2021-90061, to know the terms of communication.
In the event that the meeting is held in a closed circuit, the communication procedures provide that any interested person can be heard by the Council in relation to this request by calling the City Hall, before July 5, 2021 at noon, at 418 844-3778, Monday to Thursday from 8:30 a.m. to 12 p.m. and from 1 p.m. to 4:30 p.m. and Friday from 8:30 a.m. to 12 p.m. and from 1 p.m. to 4 p.m.
A time slot will be allocated to each person allowing them to express themselves during the regular meeting to be held on Monday, July 5, 2021 at 7:30 p.m. Those who wish to submit documents in support of their presentation can send them to consultationsURB@shannon.ca. In the event that the session is held face-to-face, please refer to the aforementioned guidelines.
