Location de salles

La Ville de Shannon vous offre des salles adaptées à tous vos types de réceptions.

Que ce soit pour un mariage, un anniversaire marquant ou toute autre célébration, nous mettons à votre disposition des espaces qui répondent à vos besoins, le tout à des tarifs avantageux, spécialement pour les résidents de Shannon.

Pour plus d’informations ou pour louer une salle, vous pouvez nous joindre au 418 844-3778, par courriel à loisirs@shannon.ca ou remplissez le formulaire de demande en ligne ci-dessous.

La tarification applicable pour la location est établie comme suit :

Local Usager Tarif  Équipements disponibles
Grande salle

Centre communautaire
(rez-de-chaussée)

 Résident 45.00 $ + taxes par heure Projecteur et écran (+ 50.00 $)
Micro (+ 30.00 $) 

Équipements inclus:
Scène (1)
Vestiaire (1)
Bar (1)

  • Réfrigérateurs
  • Machine à glaçons (1)
  • Micro-ondes (1)
Non-résident 80.00 $ + taxes par heure
Cuisine

Centre communautaire
(rez-de-chaussée, attenante à la Grande salle,
en location AVEC la Grande salle uniquement)

 Résident Tarif fixe : 100.00 $ Équipements inclus:

Réfrigérateur (1)
Congélateur (1)
Cuisinières (2)
Micro-ondes (1)
Non-résident Tarif fixe : 175.00 $
Pub et salle de jeu

Centre communautaire
(sous-sol)

 Résident 30.00 $ + taxes par heure Équipements inclus:

Bar (1)

  • Réfrigérateur (1) ou
  • Congélateur (1)
Non-résident 60.00 $ + taxes par heure
Chalet des sports et gazebo
(mai à septembre)		 Résident 35.00 $ + taxes par heure Équipements inclus:

Réfrigérateur (1)
Non-résident 70.00 $ + taxes par heure

 

Formulaire de demande – location de salles

FORMULAIRE - LOCATION DE SALLE

Responsable de la location

Type
Type

Location

Si vous souhaitez arriver plus tôt afin de décorer ou de préparer la salle, il faut prévoir ce temps dans votre période de location. Il est également possible de venir décorer la veille de votre location, en ajoutant un autre bloc de location, d'une durée minimale de trois (3) heures. La salle n’est pas accessible en dehors des heures prévues au contrat de location.

La location se termine au départ de la dernière personne présente. Il n’est pas possible d’allonger la période de location le jour venu. Toute prolongation de la location le jour même entraînera une facturation au double du tarif horaire régulier applicable.

Il est donc essentiel de respecter la durée indiquée au contrat de location et de bien prévoir la durée de celle-ci.

Les locations sont d’une durée minimale de trois (3) heures consécutives et elles ne peuvent pas dépasser 1 h 30 du matin. Le bruit extérieur doit cesser à 23 h.

Type de location *
Assurance
Description de l'évènement *
Local
Équipements disponibles dans la Grande salle
Équipements disponibles dans le Pub et la salle de jeu
Équipements disponibles au Chalet des sports
La location inclut le ménage et le montage de la salle.

Pour compléter votre aménagement, vous devrez apporter, au besoin: machines à café, cambros, réchauds, ustensiles de service, nappes, coutellerie, assiettes, verres, coupes et tasses, car ils ne sont pas fournis, ni offerts en location.

Nous n’offrons pas d’équipements de sonorisation ou d’éclairage en prêt ou en location, même s’il y en a  installés de façon permanente dans certains locaux. Nous vous recommandons d’apporter une caisse bluetooth, au besoin.

De plus, la Ville ne propose pas de service de traiteur, d’animation ou de personnel de service.

Y aura-t-il consommation d’alcool pendant l’activité?
L’alcool sera :
Des personnes mineures seront-elles présentes à l’activité?
Est-ce que des droits d’entrée sont exigés pour la participation à l’activité?
Par « droits d’entrée », on entend tout montant exigé des participants pour prendre part à l’activité, par exemple :

  • Frais de billet (par ex. : 5 $ par adulte)
  • Contribution volontaire, obligatoire ou suggérée (par ex. : pour couvrir une partie des frais de location)
  • Frais pour un repas
  • Frais d’inscription à un tournoi ou à un atelier
  • Achat obligatoire de coupons ou de jetons pour participer
Est-ce une activité privée?

Une activité privée est une activité occasionnelle à laquelle seuls des membres de la famille, des amis et des connaissances de la personne qui l’organise sont invités (ex. : fête d’anniversaire ou mariage).

Une activité privée ne peut pas être annoncée ni être ouverte au public.

Les renseignements au sujet de l’activité doivent être fournis seulement aux personnes invitées.

La soumission de cette demande de location ne constitue pas une confirmation de réservation.

Étant donné l’achalandage élevé au calendrier de location des salles, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d’accommoder votre demande.

Pour qu’une réservation soit officiellement inscrite au calendrier:

  • la salle doit être disponible;
  • le contrat de location doit être dûment rempli et signé;
  • le paiement complet des frais de location doit être effectué (par chèque, débit ou argent comptant);
  • le dépôt de garantie de 200 $ doit être versé en argent comptant.
  • et les réservations sont acceptées jusqu’à un minimum de quatorze (14) jours avant la date prévue et à moins d’un (1) an à l’avance.
Attestation