La Ville de Shannon a l’obligation de publier un avis public lorsque le conseil municipal adopte un règlement. Cette obligation s’étend également aux demandes de dérogations mineures en matière d’urbanisme pour lesquelles un avis public doit être publié en vue d’informer les citoyens de la nature de la demande et la date de la séance à laquelle celle-ci sera discutée.

Il existe aussi certaines situations exceptionnelles (dépôt du rôle d’évaluation, élections municipales, règlement sur le traitement des élus, etc.) qui exigent la publication d’avis publics.

Les avis publics font notamment l’objet d’un affichage à l’entrée de l’Hôtel de Ville, au Centre communautaire ainsi que d’une publication dans les journaux locaux et sur le site Internet de la Ville.